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妈呀,2017年快过去1/6了

查字典心理网-职场 2017-04-27 阅读数:372

妈呀,2017年快过去1/6了

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当我准备写这篇文章时2017年仅仅过去1/12,耽误几天后变成1/10,如今眨眼的工夫已经快变成1/6。

时间不等人,即使再合理的时间管理也抵挡不住岁月的流逝。

还记得年初时你在朋友圈立下的豪言壮语吗?

还记得春节前你在手帐本上详细的年度清单吗?

计划阅读100本书籍,现在看了多少?

计划跑步,真的坚持下来了吗?

计划旅游,计划考研

……

朋友圈里有人调侃,我2015年的目标就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不为别的,只为兑现我2012年时要完成的2011年年度计划的诺言。

不是理想很美满,现实很骨感,只是一开始,我们写下的就称不上年度清单,更贴切的说法叫做——梦想清单。

甚至你的梦想清单都是别人的,看别人跑步你也跑,看别人计划旅游你加入清单,最终你的“计划清单”只是一个罗列了他人梦想的组装品。

都说没有认真思考,未能落实到实践的计划清单都只是空中楼阁,毫无用处。但比它更重要,导致我们年计划不能落实的原因是我们统筹规划的能力不够,尚不足以去制定年度计划,甚至月计划都难。

心急吃不了热豆腐,反观你的每日清单,完成率在多少?代办的事项可以准确预估它的所需时间吗?

倒不如脚踏实地,先从制作周计划开始。今天就把我制定周计划的一点感悟分享于此,希望对您有所帮助。

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妈呀,2017年快过去1/6了

What:什么是周计划?

顾名思义,周计划是对一周的事项做规划,相比日计划更关注整体,日计划着重思考每日清单完成度,周计划则可以思考一下每周的产出收获。

Why:为什么要做周计划?

拿开车做个类比。年计划犹如确定目的地;月计划可看成GPS导航仪,帮助我们选择最优的路线;周计划则如同方向盘,只有不停地调整方向,才能避免走偏;日计划就是油门,好的每日清单可以加速我们到达目的地。

比起执着于日计划的完成,把眼光适当放远到周计划,帮助我们可以看清大局,运筹帷幄。

但是如果方向不对,导航出了问题,就永远不能到达目的地。??因此,我不是吐槽月计划、年计划不好,只是希望大家在能力不足时,不妨先从制定周计划开始。

How:如何制定周计划呢?

准备一张A4纸或者直接用Excel制作。

妈呀,2017年快过去1/6了

如图所示,这是我的周计划表格,一开始也是很简单,不断时间摸索后多次调整,最终如下图所示,整体可分为四部分。

1、左上角为周计划碎片清单

花费10分钟写下一周你准备做的所有事情,不用考虑那么多,想到什么写什么!但是一定要是自己内心渴望的,不是他人暗示你,提醒你的。当你内心渴望程度不够,日后的坚持注定会以失败告终。

写完后请你忍痛割爱,以重要性为首要原则,删除那些无关紧要的计划。这是第一次删除,删除后请再为剩下的计划合理分配番茄闹钟。

例如阅读,本周你计划看完一本小说,约300页,每天阅读50页(每周请留一天的机动时间预防意外事件扰乱计划),那么你每天就需要2个番茄闹钟,阅读速度快的话就是1个番茄闹钟。(一个番茄闹钟30分钟,25分钟高校工作,5分钟休息。)

根据艾力的34枚金币管理法原理,算算一天拥有几枚金币,几个番茄?

按我的作息10:30-6:30,一天我约有32颗番茄,一周即为224颗番茄。除去日常三餐、洗漱、交通等固定项目的花费还剩多少番茄?我们能安排的就是这些时间段。

此时再看看第一次删除后的周计划碎片清单,完成剩下的任务一共需要多少番茄?如果超过每周剩余番茄你就得进行第二次删除了。

开始阶段,我们都会因为能力的不足,错误预估做一件事所耗费的时间,不是眼大手小完不成计划,就是安排过少白白浪费了时间。这需要一个过程,无需过度自责,打击自己积极性。

2、中间部分为一周青蛙表格

把删除后的周碎片清单按照时效性原则合理分配在一周的不同时刻,时效性紧的就提前完成,但如阅读这类长期行为平均分配即可。

每天再按照重要性原则安排完成顺序。完成时就从第一项开始执行,需要注意的是,制定计划也需荤素搭配,虽然最合理的状态是先完成最重要的事项,但我们是人,精力有限,一味挑战高难度的工作容易产生懈怠,积极性受挫,因此,任务的安排需要注意困难和容易相结合。

Ps:在三只青蛙后边我特意加上了娱乐项目。小小的改进让我每天不再害怕三只青蛙的挑战,因为我知道每天都有愉快的事情等着我。

3、左下角为打卡区

为每天安排任务的完成度打分(十分制,百分制都可以),圆满完成甚至超额完成的话就奖励自己一下,如果完成度不高就需要记录下未完成原因,做到及时记录。

4、右边有反思感悟区

从“一周”的角度重新评估一周的完成度,哪里做的不足,哪些需要针对改进,不断反思才是我们加速成长的保障。

When:什么时间制定周计划?

我的建议是每周六或周日,先对上周计划清单做一个评估,看看完成度如何,没完成的项目是什么原因造成的?针对性避免此类错误重犯。再抽出半小时制定下周计划,每周一小时就足够。

Where:在哪里制作周计划?

我个人的习惯是在日记本上,挑一个清晨,坐下来,关闭网络,摆脱智能设备,静下心来好好反思上周,规划未来。

当然,日记本的弊端就是携带不方便,这时候就推荐大家使用全能扫描王将周计划同步网络。也可以存在印象笔记归档,定期拿出来查看完成度。

你也可以一开始就使用日事清做计划。相比其他计划清单软件,日事清有月历视图,更符合我们今天文章的主题。

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每个人都有自己的目标,自己的梦想,以上也仅仅是我个人实践的建议,大家切勿照搬,尝试后根据自己的需要优化调整,要知道,适合自己的才是最好的,不合适的计划清单反而会阻碍你的成长。

当然,计划做得再好,再美妙,如果不行动,没能落实到实地,都是徒劳、无用的。向上的过程本就不易,追梦的路上仍需克服重重困难,愿周计划清单可以帮助你更好、更快地实现目标。

以上就是我个人对周计划的一些反思感悟,希望可以帮到您。也欢迎喜欢时间管理的朋友在评论区写下你的建议,互相学习,共同进步。