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时间管理入门攻略:番茄工作法从熟悉到依赖

查字典心理网-职场 2017-04-27 阅读数:262

心理导读:对于时间管理的工具,作者选择了番茄工作法和记事本。这是一份时间管理的入门攻略,是作者运用工具从熟悉到依赖的过程。

彼得德鲁克说,每两年都要有一个学习主题,对我来说,过去的一年,我的学习主题是时间管理。

至于为什么我会选择这个主题,是因为我过去一直都是那种挺自律的人,从小学起,暑假的前三天把暑假作业做完,过周末星期五晚上把作业写完,之后就开始痛痛快快地玩,这得益于母亲对我的教育,刚开始是强制性的写作业,最后自己形成习惯不做完作业不去玩不看电视。至今仍然记得初中时,正赶上非典,在家一个人把英语一本书自学完,把数学练习册的几百页做完了。还有晚上父母都在卧室看电视,我一个人坐在客厅写作业到半夜。

只是后来高中三年,生活一团糟,找不到方向,到大学,又开始寻求改变所以又重新找回那个严格要求的自己。更重要的是我觉得学会时间管理是一个人一生的好习惯

时间管理方面,看过的书有:《奇特的一生》《番茄工作法图解》《记事本圆梦计划》《把时间当做朋友》《时间管理幸福学》《时间投资法》《晨间日志的奇迹》《一万小时天才理论》《异类》《高效人士的七个习惯》《小强升职记》《get things done》

我比较关注的:番茄工作法,记事本,GTD,10000小时。
我自己实践的:番茄工作法,记事本。

之所以没有实践GTD,是因为作为一个学生,我的生活交际很少,学习任务量也不大,属于每天的任务都很固定那种。而GTD,虽然我觉得它是一个好方法,但是更适合工作中,变数比较大,忙得没有头绪压力有很大那种。10000小时我没有实践,是因为我的梦想还很模糊,属于在摸索阶段,所以我不知道要在哪些方面投入大块时间。

而选择番茄工作法是因为我觉得它比较有通用性,无论是工作还是学习,忙还是闲,注意力集中与否皆可使用。记事本的使用更是非常必要,它的作用已经不仅仅限于时间管理,它还可以管理你的知识等等。

谈一下我对时间管理工具从熟悉到使用到依赖的过程

做好准备,如果有意去管理时间可以先读些这方面的书,我当初是直接在豆瓣搜标签“时间管理”然后评分从高到低读下来的。其实完全不必读那么多,来“查字典心理网”读些这方面的文章就可以了。

然后是番茄钟、记事本的准备,关于工具,这里有个误区,待会再谈。

我自己没有番茄钟,手机上下载了一个倒计时软件,在学校时就严格倒计时,在家的话我是按50分钟一个学习段的,只是看看手表。

记事本的话我用的是最普通的那种红褐色皮的笔记本,以前做笔记用的,后来看起来比较有质感用作记事本了。我觉得记事本不用非选择书上严格规定的那种,自己看着舒心就好了。不过比较重要的要找一个耐磨损的,因为这是要随身携带的,并且长时间使用的。

1、用《奇特的一生》中的柳比歇夫法记录时间,我是记在笔记本上了,这样做的好处是弄清自己的时间都花费在哪儿,然后你会惊奇地发现,你的时间有那么多的漏洞,一天真正有效利用的时间不过几个小时。同时还可以发现自己的高效时间是哪一段,之后就一定要捍卫自己的高效时间做最重要的事。

2、在记事本上写下自己的梦想金字塔,年计划之类的。这个很花费精力,不过很必须,很有必要。

这个时候就可以开始实践了。以我自己的习惯为例(我觉得我这种方法只适合学习),我会在前一天晚上睡前列下第二天的计划,包括一天中学习上最重要的三件事(只要三件),然后写上预计花费时间。比如今天我的计划:

1、数学做完40道题,10番茄。
2、英语两篇阅读+50个单词,4~5番茄。
3、专业课10页,2番茄。

早上醒来后就再查阅一遍,洗漱时大概想想什么时候做什么。

A. 番茄工作法的实践。我是开始一个番茄时,严格规定自己不受外界干扰,不看手机,不与人交谈。然后一些学习中的突然想法,比如需要买根笔,需要放学后领个快递,马上在记事本的特意一个小区域写下来,之后继续自己的学习。

关于中间休息的五分钟,在家的话,我会上个厕所吃个苹果浇浇花逗逗狗什么的,只是,一定不能拿起手机浏览网页!这样大脑是得不到休息的。在自习室的话有时候出去不方便,我会用一种方法。水湄物语曾写到过,“唵字诀”。

B.记事本,我的记事本记的东西比较杂。To do list,任务完成度,每天的学习时间,偶尔看到的好的句子,每天反思一句话总结,每周学习时间的统计和总结,我看过的书和电影。

第一页是《记事本圆梦计划》里的梦想金字塔,然后是五年计划的大概步骤,之后是不管目前能否实现一生中要完成的梦想,接着就开始每天的记录。

记事本无论上课还是逛街在哪儿都随身携带,随时翻阅补充。

我觉得记事本对我来说最好重要的作用有,to do list,每日反思,每周总结,思维碎片的收集。

Ps,说个题外话,我还记有爱情笔记,我觉得爱情有的时候也是需要管理,需要花心思去维持的,爱情笔记会大概记下每天一起做的事,特别是有时的开心事,日后看起来很有意思。有的时候是两个人一起写,这样会更促进感情。更重要的是每次吵架都会记录教训,两个人一起分析原因,这样不仅利于沟通,而且可以防止以后因为同样的原因再吵。

使用后,就是要经常反思改进。我用记事本七个月了,中间改进过很多次,直到最近才觉得完善起来。我觉得不要拘泥于书中怎么写,适合自己的方法才是最好的。

最后是时间管理方面的一些误区:

1、 看过那么多时间管理方面的书,我觉得最重要的是实践,如果没有去做,反而一直在旁枝末节上面纠结,这是最不靠谱的。

很多人都会在犹豫用什么计时软件好,用多大的记事本合适,这些都不重要,并不是需要等到完美才可以开始,那样永远也开始不了。最好的记事本就是你眼前的那个,即使它只是一张纸也可以。

我觉得有一个很好的习惯就是做下决定,30秒内立即行动,这个习惯会让人受益终身。

2、很多人觉得时间管理就是要把时间排得满满的,这样压力会很大。这样的想法是误解了时间管理。我觉得时间管理还有一个重要理念就是活在当下,学习时踏踏实实,这样玩的时候才可以痛痛快快,也有延迟满足方面的道理。总之,它是在学习和生活中找到一个平衡点。

文/小鱼_Tracy 原题《自我管理&时间管理》

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